De montagecoördinator draagt zorg voor het veilig, goed en binnen de gestelde tijd uitvoeren van constructie werkzaamheden van project SHE Review Action Plan. De montagecoördinator valt hiërarchisch onder de Maintenance Manager die in het project de eindverantwoordelijkheid draagt in de rol van construction manager.
De montagecoördinator is degene die een multidisciplinaire groep toezichters mee aanstuurt. Afhankelijk van de werkverdeling kan hijzelf eveneens als toezichter fungeren. Hij is verantwoordelijk voor veiligheid, kwaliteit, voortgang, doorlooptijd en kosten van de hem toegewezen werken.
Voorbereiding:
De montagecoördinator:
Stelt zeker dat de uit te voeren werkzaamheden duidelijk zijn in het opstellen van werkpakketten.
Stelt zeker dat de werkvergunningen en TRA’s tijdig opgesteld worden.
Stelt zeker dat de planning duidelijk en realistisch is waarbij rekening wordt gehouden met de door de opdrachtgever beschikbaar gestelde resources.
De planning dient te worden uitgewerkt op taakniveau vanaf montage-overdracht tot aan RFSU van het betreffende installatiedeel. De hiervoor noodzakelijke voorbereidende afstemmingsmeetings en verwerkingstijden met operations en de montagefirma dienen in de planning te zijn opgenomen.
Stelt zeker dat de benodigde materialen beschikbaar zijn en informeert de construction manager bij gebreken. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het organiseren van de materialen.
Voert een ingangscontrole uit op de binnen gekomen materialen om zeker te stellen dat de juiste onderdelen geleverd zijn.
Stelt zeker dat pre fabricage werkzaamheden juist en volgens planning uitgevoerd worden.
Stelt zeker dat NOBO tijdig betroken wordt bij vereiste controles en (druk)testen
Uitvoering:
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden is de montagecoördinator de coördinerende en controlerende persoon. Hij bewaakt de veiligheid, kwaliteit en planning van de werkzaamheden en stuurt, in overleg met de opdrachtgever, bij wanneer dit nodig is.
De montagecoördinator:
Houdt de toolbox voor de uitvoerende monteurs en contractors. De toolbox wordt door de opdrachtgever opgesteld.
Voert de communicatie met engineering, operations en contractoren welke nodig is voor de uitvoering van de werkzaamheden.
Bewaakt dat alle werkzaamheden aanvangen volgens de planning en stuurt bij wanneer nodig.
Bewaakt dat de werkzaamheden veilig uitgevoerd worden.
Fungeert als eigenaar installatie voor het uitgeven van werkvergunningen i.g.v. een constructiezone
Bewaakt de kwaliteit van het werk en stuurt bij wanneer nodig.
Bewaakt de planning van de werkzaamheden en stuurt bij wanneer nodig.
Ondersteuning van de construction manager bij afhandeling technische problemen of bij de verwerking van bijkomende scope.
Stelt zeker dat NOBO tijdig betroken wordt bij vereiste controles, (druk)testen en KVI
Commissioning & oplevering voor opstart:
De montagecoördinator is de coördinerende en controlerende persoon tijdens het testen en opleveren van de werkzaamheden. Hij bewaakt of alles getest en opgeleverd wordt volgens de door de opdrachtgever vastgestelde test- en opleverprotocollen.
De montagecoördinator:
Voert communicatie met operations en de opdrachtgever zodat de testen zullen starten volgens planning.
Bewaakt dat de test werkzaamheden juist en volledig uitgevoerd worden. De opdrachtgever stelt het test- en oplever protocol op.
Bewaakt dat de test gegevens vastgelegd worden en bekrachtigd met de benodigde handtekeningen.
Verzekeren van een correcte overdracht na de werkzaamheden.
Documenteren van ervaringen ter evaluatie van het project
