Account Payable Coordinator

Je zult in deze functie zorgdragen voor een tijdige verwerking van ontvangen facturen, conform de procedures van de
administratieve organisatie van TRN, opdat deze binnen afgesproken (gestelde) termijnen betaald kunnen worden en daarmee een optimale serviceverlening naar afdelingen van TRN en leveranciers gewaarborgd kan worden.

Taakgebieden:
1. Facturen
Ontvangen, invoeren, coderen en controleren van ontvangen facturen in het administratieve systeem [ERP], conform de vastgestelde procedures van de administratieve organisatie van TRN (o.a volgens de autorisatieprocedure), opdat de ‘3 way match’ (bestelling/ontvangst/factuur) volledig gerealiseerd wordt en de organisatie in staat wordt gesteld de facturen juist en tijdig te betalen.

2. Aanmaningen
Controleren en verwerken van ontvangen aanmaningen, binnen de procedures van de administratieve organisatie van TRN, teneinde de juistheid vast te stellen en betaling te bespoedigen en daarmee het
betalingsimago van TRN hoog te houden.

3. Communicatie
Zorgdragen voor een tijdige en correcte informatie-uitwisseling met betrokken interne en externe partijen ten aanzien van facturen, kostenallocaties, aanmaningen en opdrachten, in samenwerking
met de Costcentre Leaders, teneinde interne en externe afstemming en een efficiënt verloop van de samenwerking te bewerkstelligen.

4.Contractors
Controleren en verwerken van gegevens ten aanzien van arbeidsuren, equipement en services van contractors, binnen de procedures van de administratieve organisatie van TRN en contracten, teneinde een optimale administratie te garanderen.