Terug naar overzicht

Administratief Medewerk(st)er

Deze vacature is reeds ingevuld, u kunt zich alsnog inschrijven voor soortgelijke vacatures.

Wil je weten wat deze functie inhield? Hou mij op de hoogte
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een kandidaat voor de functie van Administratief Medewerk(st)er.

Vacature omschrijving

Je staat in voor het verwerken van inspectierapporten en dit in diverse digitale tools. Dit houdt onder andere in:
Gegevens invoeren
Inscannen en eventueel kopiëren rapporten
Rapporten en bijlages borgen
Verdelen rapporten
Klasseren rapporten
Bewaken van de kwaliteit en correctheid van de rapporten
De uurregistraties van technische contractoren verwerken in SAP
Verwerken binnenkomende taken via takencockpit in Sap
Zorgdragen voor het op stand houden van het archief d.m.v. klassement
Het updaten van de statussen van de diverse archiefdossiers
Het aanmaken van nieuwe dossiers
Verzorgen en opvolgen van de ontleningen van het archief
Ondersteunen van de collega’s door het uitvoeren van diverse taken
Tijdens afstellingen help je mee aan de voorbereidingen en bied je administratieve ondersteunen aan collega’s

Je profiel

Gezien de constante evolutie binnen het digitale landschap, is een zekere digitale zelfredzaamheid naast een voldoende kennis van het Microsoft pakket (Excel, Word, Sharepoint, OneNOte, etc.) vereist
Kennis van SAP is een pre
Je bezit maturiteit en bent een echte teamplayer
Je werkt nauwgezet, georganiseerd en houdt er een positieve attitude op na
Je neemt ownership voor de taken die je toegewezen worden

Misschien zijn deze vacatures ook interessant voor u

Administrative Assistant
For one of our customers we are in search for a Administrative Assistant 32-40h.
Administration
(NL) Zeeland
MBO/TSO
BEKIJK
Referentie:
2735
Projectfase:
Maintenance
Discipline:
Administration , Project Support
Functie:
Secretaresse
Functie niveau:
Senior, Medior
Regio:
(B) Antwerpen
Opleiding:
MBO/TSO
Ervaring:
3-8 jaar, 8-15 jaar, 15+ jaar
Contracttype:
Intentie vast dienstverband
Geplaatst:
01-02-2023
Job Alert ontvangen?
Schrijf je in
Onze referenties

Wij gebruiken cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren en het webverkeer te analyseren. Lees meer over hoe wij cookies gebruiken en hoe u ze kunt beheren door op 'Instellingen' te klikken. Als u akkoord gaat met ons gebruik van cookies, klikt u op 'Alle cookies toestaan'.