Terug naar overzicht

Administratief medewerker / receptionist(e)

Deze vacature is reeds ingevuld, u kunt zich alsnog inschrijven voor soortgelijke vacatures.

Wil je weten wat deze functie inhield? Hou mij op de hoogte
Voor onze eigen organisatie zijn we op zoek naar een administratief medewerk(st)er voor 20 tot 25 uur per week die tevens diverse receptie werkzaamheden zal verrichten.

Vacature omschrijving

In deze functie werk je in een klein team en zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers zo soepel mogelijk kunnen starten bij klanten. Daarnaast verwerk je de administratie m.b.t. gedetacheerde medewerkers en beman je de receptie. De werkdagen zijn maandag, donderdag en vrijdag.

Taken die bij deze functie horen zijn o.a:
Alle documentatie die nodig is voor de start van een nieuwe medewerker op orde zijn in het database systeem.
Toegangspassen aanvragen om bij de klant op het terrein te kunnen.
Alle veiligheidsdocumenten in orde maken van de nieuwe medewerker.
Persoonlijke Bescherming Middelen (PBM’s) bestellen.
Kennismigranten aanmelden bij de Immigratie dienst (IND).
A1-verklaringen en eventueel Limosa/Dimona aanvragen voor grensarbeiders.
De gewerkte uren van gedetacheerde medewerkers controleren.
De receptie bemannen.
Gasten ontvangen.
De telefoon aannemen.
Kleine taken van huishoudelijke aard.
Het bijhouden van e-mailbox.

Je profiel

MBO werk- en denkniveau.
Ervaring met administratief werk.
Representatief, leergierig en flexibel.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden we

Een prettige werksfeer.
€ 2.600,- bruto per maand op fulltime basis (dus € 1.800 euro voor 24 uur) met erg goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Een goede begeleiding met een uitgebreid inwerktraject.

Misschien zijn deze vacatures ook interessant voor u

Account Payable
For one of our customers in Antwerp we are in search for a Account Payable.
Administration , Project Support
(B) Antwerpen
Bachelor
BEKIJK
Administrative Assistant
For one of our customers we are in search for a Administrative Assistant 32-40h.
Administration
(NL) Zeeland
MBO/TSO
BEKIJK
Lead Planning Engineer
For our customers prestigious and challenging project we are in search for a Lead Planning Engineer.
Project Support
(B) Antwerpen
Bachelor
BEKIJK
Procesmanager
Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij voor de lange termijn op zoek naar een Procesmanager
Administration , Project Support
(NL) Zeeland
Bachelor
BEKIJK
Quantity Surveyor
For a project on a Chemical Plant we are hiring a Senior Quantity Surveyor.
Project Support
(NL) Zeeland
Bachelor
BEKIJK
Referentie:
2653
Projectfase:
Operations
Discipline:
Administration , Project Support
Functie:
Administrator, Projectmedewerker, Secretaresse
Functie niveau:
Senior, Medior
Regio:
(NL) Zeeland
Opleiding:
Bachelor, MBO/TSO
Ervaring:
3-8 jaar, 8-15 jaar, 15+ jaar
Contracttype:
Intentie vast dienstverband
Geplaatst:
17-11-2022
Job Alert ontvangen?
Schrijf je in
Onze referenties

Wij gebruiken cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren en het webverkeer te analyseren. Lees meer over hoe wij cookies gebruiken en hoe u ze kunt beheren door op 'Instellingen' te klikken. Als u akkoord gaat met ons gebruik van cookies, klikt u op 'Alle cookies toestaan'.