Deze vacature is reeds ingevuld, u kunt zich alsnog inschrijven voor soortgelijke vacatures.
Vacature omschrijving
In deze functie ondersteun je de Contract Manager op allerlei gebieden. Je weet je snel aan te passen aan de werkprocessen van het bedrijf, kunt goed met Excel en (bij voorkeur) SAP overweg om inkoop-en contractmanagement issues inzichtelijk te maken.
Je belangrijkste taken zullen zijn: Beheren en bewaken van wijzigingsopdrachten en factuurverificatie en validatie.
Ervoor zorgen dat gecontroleerde facturen en betalingen aan leveranciers binnen de richtlijnen van de uitgevoerde contracten vallen
Oplossen en inzichtelijk maken voor interne klant van problemen die spelen aangaande het betalingsproces.
Administratieve taken zoals het inplannen van de vergaderingen, notities van vergaderingen bijhouden en administreren, bijhouden van het factuurlogboek etc.
Algemene ondersteuning geven aan de CM bij het afsluiten van contracten
Adviseren over verbeteringen van de huidige werkprocessen.
Controleer de juistheid / volledigheid van nieuwe serviceverzoeken voor inkoop en contracten.
Identificeren, analyseren en oplossen van inkoop- en betaal issues.
Het proces goed doorgronden door nauwe samenwerking met interne afdelingen.
Het analyseren en inzichtelijk maken van data om zo de mogelijkheden tot verbetering te extraheren.
Je profiel
Bachelor opleiding in relevante richting
Concrete eerder ervaring met inkoop en/of contractmanagement
Goede kennis van de Microsoft programma’s (met de nadruk op Excel)
Kennis van SAP is een pre