Documentalist
ID
3177
Industrie
(NL) Zeeland
Intentie vast dienstverband
Heb je vragen?
Eugene de Vetter
Job alert
Direct solliciteren
Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever in Zeeland zoeken wij een Documentalist .
De hoofdverantwoordelijkheid van de Documentalist is administratieve ondersteuning bieden aan de inspectieafdeling.
Hem/haar taken zijn o.a. :
Hem/haar taken zijn o.a. :
• Het bijhouden van de statuslijst van de uit te voeren inspecties op installaties.
• Het ondersteunen van inspecteurs bij het vullen en up to date houden van de managementsystemen SAP en andere informatie software programma’s.
• Het updaten van de managementsystemen op basis van de informatie vanuit Engineering.
• Het filen / archiveren van de inspectieplannen, -scopes en –rapportage.
• Algemene administratieve ondersteuning van de inspectieafdeling.
• Het op basis van de inspectielijsten voorbereiden van de leidinginspecties.
• Het verwerken van de eindrapportages en het afmelden van de Notifications.
• Het opstellen van Notifications ten behoeve van de opvolging uit de periodieke inspecties.
• Het tijdig documenteren, opslaan en weer terughalen van informatie.
• Het afmelden van inspectie notifications en PM orders in de planning en SAP.
• Het coördineren van wijzigingen in SAP.
• Het assisteren bij de FMEA’s PCE: status, progress, maandelijkse KPI-rapportage, digitaal beheer.
• Coördineren en filen van de Verklaringen van Ingebruiknemen (VvI’s).
Effectieve verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn in lijn met het kwaliteitssysteem.
Je profiel
• MBO of gelijkwaardig
• Bij voorkeur ervaring met SAP
• In staat om zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig te werken met verschillende managementsystemen.
Zie jij jezelf hier ook al werken? Ik nodig je graag uit voor een bakje koffie!
Direct solliciteren
Job alert
Heb je nog vragen of wil je meer informatie?
Heb je nog vragen of wil je meer informatie?
