Terug naar overzicht

Project Assistant (Procurement & Invoicing processes)

Deze vacature is reeds ingevuld, u kunt zich alsnog inschrijven voor soortgelijke vacatures.

Wil je weten wat deze functie inhield? Hou mij op de hoogte
For the support of a complex construction project in Antwerp, we are looking for a temporary project assistant, specialized in procurement & invoicing processes.

Vacature omschrijving

Key contact for all invoice related clarifications for material procurement
Active and autonomous clarification with vendor, finance, procurement and goods receipt
Invoice verification:
Detailed check invoice on item level for bulk material against purchase order price and material received quantity
Clarification of deviations autonomously with vendor
Detailed check if requirements of payment terms are met: completeness of technical documentation, material deliveries, bank guarantees, liquidated damages or non-conformances occurred
Keep invoicing register
Bank Guarantees verification:
Original bank guarantee receipt, control, register, return
Clarification of deviations to template autonomously with vendor
Maintain an invoice and bank guarantee register
Process invoices in SAP Workflow (approval or rejection)
General support on reporting / administrative matters

Je profiel

Fluent English know how both written & spoken
Professional SAP user, esp. procurement & invoicing modules
Professional MS Excel knowledge
Knowledge of procurement & invoicing processes
Pro-active, Independent worker
Good communicator, used to communicate professionally with external & internal parties

Misschien zijn deze vacatures ook interessant voor u

Administrative Assistant
For one of our customers we are in search for a Administrative Assistant 32-40h.
Administration
(NL) Zeeland
MBO/TSO
BEKIJK
IT Data Support Technician
For a client in Zeeland, we are looking for a IT Data Support Technician .
Administration
(NL) Zeeland
MBO/TSO
BEKIJK
Procurement Support Admin
For our client in Antwerp we are hiring a Procurement Support Admin.
Administration
(B) Antwerpen
MBO/TSO
BEKIJK
Project Secretaresse
Voor onze klant in Zeeland zijn wij op zoek naar een Project Secretaresse.
Administration
(NL) Zeeland
MBO/TSO
BEKIJK
Project Secretaresse
Voor onze klant in Schiedam zijn wij op zoek naar een Project Secretaresse.
Administration
(NL) Zuid-Holland
MBO/TSO
BEKIJK
Referentie:
2022
Projectfase:
Construction
Discipline:
Administration
Functie:
Administrator
Functie niveau:
Senior
Regio:
(B) Antwerpen
Opleiding:
MBO/TSO
Ervaring:
8-15 jaar
Contracttype:
Project
Geplaatst:
01-11-2020
Job Alert ontvangen?
Schrijf je in
Onze referenties

Wij gebruiken cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren en het webverkeer te analyseren. Lees meer over hoe wij cookies gebruiken en hoe u ze kunt beheren door op 'Instellingen' te klikken. Als u akkoord gaat met ons gebruik van cookies, klikt u op 'Alle cookies toestaan'.