Site Secretaresse
ID
3155
Industrie
(B) West-Vlaanderen
Project
Heb je vragen?
Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever in de omgeving van Zeebrugge zijn wij op zoek naar een Site Secretaresse.
Als Site Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het projectteam.
Je biedt administratieve ondersteuning en voert tal van taken uit, waaronder het maken van planningen, schrijven van correspondentie, e-mailen, registreren van bezoekers, telefonische afhandeling van zaken en beantwoorden van vragen en verzoeken, boeken van vliegtickets, hotels, etc.
Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:
Je biedt administratieve ondersteuning en voert tal van taken uit, waaronder het maken van planningen, schrijven van correspondentie, e-mailen, registreren van bezoekers, telefonische afhandeling van zaken en beantwoorden van vragen en verzoeken, boeken van vliegtickets, hotels, etc.
Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:
• Bieden van administratieve ondersteuning en verwerken van technische gegevens in een database.
• Je ondersteunt het team bij onboarding van personeel.
• Je beheert de agenda van de managers van de afdeling en plant afspraken en vergaderingen.
• Je notuleert tijdens vergaderingen.
• Ontvangen van telefoongesprekken.
• Je behandelt vertrouwelijke documenten en facturen en bereidt deze waar nodig voor.
• Organiseert zakelijke reizen inclusief reisdocumenten, jubilea, afscheidsrecepties, hotels, e.d.
• Overige administratieve activiteiten voor projecten, waaronder het verzamelen en verwerken van documentatie, orders, memo's en facturen.
Je profiel
• Relevante MBO opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Ervaring met het verzamelen en interpreteren van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
• Ervaring met MS Office en andere systemen en documentatie- en archiveringstechnieken.
• Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Franse taal.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Zie jij jezelf hier ook al werken? Ik nodig je graag uit voor een bakje koffie!
Direct solliciteren
Job alert
Heb je nog vragen of wil je meer informatie?
Heb je nog vragen of wil je meer informatie?
