54 van 93

Project Secretaresse

Vacature omschrijving

Als Project Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van een projectteam.
Je biedt administratieve ondersteuning en voert tal van taken uit, waaronder het maken van planningen, schrijven van correspondentie, e-mailen, afhandelen van bezoekers, telefonische afhandeling van zaken en beantwoorden van vragen en verzoeken.

Als Project Secretaresse houdt je je onder andere bezig met:

Administratieve ondersteuning en je verwerkt technische gegevens in een database.

Je ondersteunt het team bij onboarding van personeel.

Je beheert de agenda van de managers van de afdeling en plant afspraken en vergaderingen.

Je notuleert tijdens vergaderingen.

Ontvangt telefoongesprekken en verbindt door waar nodig.

Je behandelt vertrouwelijke documenten en facturen en bereidt deze waar nodig voor.

Organiseert zakelijke reizen inclusief reisdocumenten, jubilea, afscheidsrecepties e.d..

Overige administratieve activiteiten voor projecten, waaronder het verzamelen en verwerken van documentatie, orders, memo's en facturen.