Terug naar overzicht

Site Secretaresse

Voor onze opdrachtgever in de omgeving van Zeebrugge zijn wij op zoek naar een Site Secretaresse.

Vacature omschrijving

Als Site Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het projectteam.
Je biedt administratieve ondersteuning en voert tal van taken uit, waaronder het maken van planningen, schrijven van correspondentie, e-mailen, registreren van bezoekers, telefonische afhandeling van zaken en beantwoorden van vragen en verzoeken, boeken van vliegtickets, hotels, etc.

Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:
Bieden van administratieve ondersteuning en verwerken van technische gegevens in een database.
Je ondersteunt het team bij onboarding van personeel.
Je beheert de agenda van de managers van de afdeling en plant afspraken en vergaderingen.
Je notuleert tijdens vergaderingen.
Ontvangen van telefoongesprekken.
Je behandelt vertrouwelijke documenten en facturen en bereidt deze waar nodig voor.
Organiseert zakelijke reizen inclusief reisdocumenten, jubilea, afscheidsrecepties, hotels, e.d.
Overige administratieve activiteiten voor projecten, waaronder het verzamelen en verwerken van documentatie, orders, memo's en facturen.

Je profiel

Relevante MBO opleiding.
Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
Ervaring met het verzamelen en interpreteren van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
Ervaring met MS Office en andere systemen en documentatie- en archiveringstechnieken.
Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Franse taal.
Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Klik hier om een open sollicitatie in te vullen.
Referentie:
3155
Projectfase:
Construction
Discipline:
Project Support
Functie:
Secretaresse
Functie niveau:
Medior, Junior
Regio:
(B) West-Vlaanderen
Opleiding:
MBO/TSO
Ervaring:
0-3 jaar, 3-8 jaar
Contracttype:
Project
Geplaatst:
04-06-2024
Job Alert ontvangen?
Schrijf je in
Onze referenties

Wij gebruiken cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren en het webverkeer te analyseren. Lees meer over hoe wij cookies gebruiken en hoe u ze kunt beheren door op 'Instellingen' te klikken. Als u akkoord gaat met ons gebruik van cookies, klikt u op 'Alle cookies toestaan'.